一卡通系统可以显著地提高门禁的安全性能和降低门禁保安的营运成本，系统采用了最新的计算机及感应式IC卡技术，能有效地控制、监测、管理门禁出入口的运作，它配置灵活容易满足用户的需要。
        一卡通系统是建立在RS-485工业分布网络的基础上。这种网络通过一对双绞线或两芯屏蔽线、通讯转换器与控制管理微机的RS-232接口连接，距离可达2公里，它以最大的可靠性和灵活性提供实时数据传输。
管理中心采用一台微机通过上述RS-485网络对整个门禁系统进行监控，管理合法卡持有人的资料，记录如姓名、单位部门、有效证件号码等用户信息。使用的软件都是基于当前最新的Microsoft Windows软件开发的，具有兼容性强、界面友好、易于操作。另外，它具有广域连接性，对于单机系统，管理中心可以存储所有系统信息在其本身的数据库中。
       控制器完成采集和处理读卡器读取的数据并下达开关门命令等操作；并且与管理软件通信，把信息上传到电脑的数据库。
       读卡器发射一定频率的电磁波激活智能卡芯片内的电路，使卡发射回来一定频率的电磁波，然后接收卡的反馈信号并把卡的信息传输给控制器。
       智能卡芯片可以记录该卡的区号卡号等信息。
       转换器把控制器端的RS485标准的电信号转换成可以与计算机串口识别的RS232标准的电信号，为控制器与电脑通信提供条件。
系统主要特点：
1、全自动化与管理化，可减少人工成本，高安全性。
2、可根据各种情况设置人员的门禁权限，包括不同时段，不同的门禁点等条件。
3、可根据情况设置门的状态，包括安全状态，休眠状态，打开状态等。
4、可以查询各种报表，包括正常刷卡事件、异常刷卡事件、普通设备事件、报警设备事件和人员区域变动事件。
5、各站点都通过RS-485工业标准网络联结管理中心；各站点设有可靠的单片机，可保证即使管理中心出现故障时，它们也能独立工作。
6、模块化的结构，利用标准的可更换的电子部件，很容易进行系统的升级与扩充，从而减少维护费用。
7、功能强大的、可靠的中央管理中心可以监控所有的远端的站点；完善的数据库管理及各种报表的产生。
8、管理中心、收费处使用的软件都是基于最新的Microsoft Windows软件开发，并采用大型Microsoft SQL2000数据库，具有兼容性强、界面友好、易于操作等特点。
9、主控中心可通过网络实时查询正常刷卡、异常刷卡、正常设备事件和报警事件等报表。
10、卡片可配合停车场管理、考勤管理、巡更系统、消费系统使用，实现办公室门锁、通道、电梯等一卡通用，完全免除钥匙。即同一张感应式IC卡，用户可作为工作牌、考勤卡，还可用于停车场的出入证明、住宅小区的会所消费购物、公司的食堂消费等，这就大大方便了用户的需要，改变了过去用户在不同场合需携带多张卡的繁琐现象。