随着信息技术的不断发展，参与会议的人员对会议环境的要求也越来越高，一个多功能会议厅除了要满足传统简单的会议要求外，还应具备高雅格调和优美音质、清晰图像演示。这样使得现代会议使用的电子设备越来越多样化，从传统的简单的话筒加扩音系统到现在的集话筒、表决器、同声传译设备、视频跟踪系统、大屏幕显示设备、IC卡签到系统、灯光、音响、功放、扩音系统、DVD、投影机、甚至窗帘等一整套设备，这一整套庞大的设备系统虽然带给人们丰富多彩的功能，但控制起来也相当麻烦，中央控制系统也就应运而生。中央控制系统可以控制室内所有影音设备、信号切换、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作。